Bien démarrer avec UNDEAL Royalties

Bêta · 10 minutes pour faire ton premier calcul

Tu as reçu par mail ton lien d'accès au logiciel. Ouvre-le sur ton ordinateur, dans le navigateur que tu utilises tous les jours : tes données sont enregistrées dans ce navigateur, sur cet ordinateur.

1. Renseigne ta structure

Onglet Ma structure : nom de ton label ou de ta société, adresse, SIRET, TVA, coordonnées bancaires. Elles apparaissent sur les notes de débit et les factures.

2. Efface l'exemple

Le logiciel s'ouvre sur un catalogue fictif pour te montrer le fonctionnement. Clique sur Effacer l'exemple et commencer dans le bandeau en haut.

3. Crée tes ayants droit

Onglet Ayants droit : chaque artiste, coproducteur, beatmaker ou héritier que tu dois payer, avec son adresse, son statut TVA et son IBAN.

4. Crée un projet par artiste

Onglet Projets, puis Nouveau projet :

• Part des ayants droit par type de recettes : par exemple 80 % du numérique, 75 % des droits voisins, 70 % du physique et des licences, 50 % de la synchro.
• Qui touche, selon la période : les ayants droit et leur pourcentage de cette part. Si le partage change à une date (nouveau contrat, coproducteur qui arrive, décès), ajoute une période.
• Avances d'un distributeur à récupérer avant de reverser, et retenues à la source par distributeur si tu en as.

5. Ajoute ce que tu encaisses

• À la main dans le projet : source, type, semestre des recettes, montant, devise (euro, franc CFA, dollar), statut reçu ou attendu.
• Ou en important le relevé de ton distributeur dans l'onglet Recettes (CSV ou Excel) : les lignes de l'artiste deviennent des sommes attendues de son projet.

6. Lis ce que tu dois et prépare les notes de débit

Le tableau Ce que tu dois à chacun donne, pour chaque ayant droit, sa part sur l'argent reçu, sur l'argent attendu, ce que tu as déjà versé, et ce qu'il reste. Le bouton Note de débit prépare son document en PDF. Quand tu l'as payé, clique sur Marquer payée.

7. Les outils en plus

• Factures : facture tes distributeurs qui ne paient que sur facture, et suis les échéances.
• Banque : dépose l'export CSV de ton compte, le logiciel retrouve les paiements reçus et les virements à tes ayants droit.
• Alertes en haut de la Synthèse : relevés manquants, argent qui dort, licences qui expirent.

Important : ta sauvegarde

Pendant la bêta, tes données restent dans ton navigateur. Une fois par mois, et après chaque grosse saisie, va dans Ma structure et clique sur Exporter une sauvegarde. Garde le fichier en lieu sûr : il permet de tout restaurer sur un autre ordinateur.

Un bug, une idée ?

Écris à contact@undeal.app. Pendant la bêta, chaque retour compte : on corrige vite.